Нужно отказаться от поездки...

Такая ситуация: зимой заказал поезку на Майорку на двоих с подругой на конец июня, но сегодня она сказала, что у нее не получается, с работы не отпускают. Хочу теперь отказаться, с меня сняли только пока 30% стоимости, остальное снимут в конце мая. Страховка от невыезда есть. Когда мне лучше отказаться, сейчас или непосредственно перед поездкой и как это лучше преподнести?